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5 Fax Server IP Archiving System

5.1 Introduzione a Fax Server IP Archiving System

Il software Fax Server IP Archiving System è fornito insieme al Fax Server IP. Esso è un’applicazione che

permette di accedere al database del Fax Server attraverso la rete locale. La finestra principale dell’applicazione

Fax Server IP Archiving System mostra la lista dei documenti memorizzati nel Fax Server. Ogni record della lista

rappresenta un Fax il software può essere programmato per aggiornare automaticamente questa lista. I fax

associati alla lista possono essere visualizzati con il visualizzatore di fax integrato. Il visualizzatore può “navigare”

attraverso il database del Fax Server. Possono essere realizzate ricerche e selezioni.

5.2 Installazione

Inserendo il CD-ROM nel vostro computer è offerta la scelta se installare Il programma Send Fax o Fax Archive.

Scegliere di installare il software Fax Archive. Se l’installazione non parte automaticamente consultare il file

README nel CD per la partenza manuale. Seguire le istruzioni a video.

Per avviare l’applicazione Fax Server IP Archiving cliccare su Start, selezionare Programmi, selezionare

Vidicode e selezionare Fax Server IP Archiving System.

5.3 Impostazioni della connessione al Fax Server IP

L’impostazione della connessione al Fax Server richiede l’inserimento di alcuni parametri.

• Avviare l’applicazione.

• Cliccare nel menù Options.

Selezionare la cartella Ftp Profiles.

Qui possono essere inseriti i parametri di 4 differenti Fax Server. Inserire i parametri del Fax Server nei campi

sotto la voce Profile Fax Server 1.

• IP Name o IP Address è il nome IP od il numero IP del Fax server al quale volete collegarvi.

• Ftp User è l’utente Ftp del Fax Server al quale volete collegarvi.

• Ftp Password è la password Ftp (Ftp pwd) impostata nel Fax Server al quale volete collegarvi.

• ID è l’ID del Fax Server e non può essere cambiato. Questo ID è automaticamente visualizzato dopo che la

connessione è stata realizzata.

• Port # è la porta del server Ftp attraverso la quale è realizzata la connessione. Per default il numero di

porta è impostato a 21. Non cambiare questo numero di porta quando il valore non è stato esplicitamente

variato del Fax Server.

• Allow access to Fax Server permette all’applicazione di accedere al database del Fax Server. Attivare se

la è richiesto il collegamento, disattivare se il collegamento non è desiderato.

• Cliccare su Apply perché le impostazioni abbiano effetto.

• Selezionare Action nel menù.

Cliccare Update Database per aggiornare la lista del database del Fax Server.

L’applicazione è adesso collegata al Fax Server è può visualizzare il database del Fax Server.

5.4 Visualizzazione di un Fax

Il menù principale dell’applicazione visualizza la lista dei record presenti nel Fax Server. Ogni record rappresenta

un fax. Per visualizzare un fax:

• Selezionare un record nel database e quindi cliccare nel bottone .

L’applicazione adesso sarà collegata al Fax Server e potrà visualizzare Ie immagini fax. I fax saranno visualizzati

nel Fax Viewer, il quale conseguentemente si aprirà. Con il Fax Viewer potete muovervi attraverso il database

del Fax Server. L’applicazione Archive ed il Fax Viewer possono essere aperti contemporaneamente.

• Selezionare View nel menù.

Selezionare Pane.

I record selezionati sul programma Viewer risulteranno selezionati anche sul programma Archive.

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